Zucchetti Human Revolution, le demo e gli appuntamenti di Febbraio

La gestione del personale non è una delle attività dell’azienda, ma è la principale attività! Scopri gli appuntamenti della Zucchetti Human Revolution con le Demo Weekly di Febbraio

La gestione del personale non è una delle attività dell’azienda, ma è la principale attività!

Per questo motivo abbiamo il piacere di invitare i nostri Clienti a una serie di appuntamenti dedicati alla gestione delle risorse umane, con focus particolare sulle soluzioni Zucchetti HR

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Sarà un anno molto importante per ZCS People, il più grande network di Zucchetti Top Partner HR – composto dalle aziende Zucchetti Centro Sistemi, HRZ, Alpha Sistemi e HRS. Tutte realtà unite da una forte sinergia aziendale e da una condivisione di valori e progetti, con una mission chiara: mettere la persona al centro dell’innovazione tecnologica. Il 2024 si preannuncia ricco di sfide, con al centro una strategia che guarda all’innovazione digitale e all’attenzione alle persone, anticipando i concetti dell’Industria 5.0. ZCS People si distingue infatti come un riferimento autorevole nel settore delle risorse umane.

Il nuovo claim “Innovazione Digitale, Cuore Umano” riflette le intenzioni chiare del gruppo, unendo la fondamentale digitalizzazione dei processi con una profonda attenzione al lavoratore e al suo benessere. Leader della tua Human Revolution Con una distribuzione senza precedenti, ZCS People rappresenta un network unico di competenze per l’intero Paese. Oltre alle sedi consolidate in Toscana, Lombardia, Emilia Roma, Sardegna, Umbria, Lombardia, Piemonte,Veneto e Campania, ha ampliato la sua presenza con nuove sedi nel Lazio a Roma e in Basilicata a Potenza, avvicinandosi sempre di più alle esigenze delle imprese locali.

Il bilancio consolidato di ZCS People per il 2023 è stato caratterizzato da una crescita eccezionale, con un aumento del 37% rispetto al 2022 e un fatturato di 23 milioni di euro. Le stime parlano di un ulteriore sviluppo anche in questo 2024. Forte incremento anche del personale. Il numero di risorse umane impiegate da ZCS People è infatti cresciuto del 55% nel 2023, superando le 200 persone. Questa crescita del team riflette la sempre più vasta presenza sul territorio nazionale territoriale e la crescente richiesta di competenze avanzate nel campo delle risorse umane.

“Sono profondamente consapevole della straordinaria forza del marchio ZCS People – ha detto Alessio Polloni, Sales Manager di ZCS Software Division. Zucchetti Centro Sistemi – Una forza che si nutre della fiducia e delle aspettative che i nostri clienti ripongono in noi. Le nostre strutture sono concepite per soddisfare ogni esigenza, e ci impegniamo costantemente a superare le aspettative. In questo percorso – ha aggiunto – la nostra attenzione è sempre rivolta in modo specifico alla prima risorsa di ogni azienda: la persona. È la consapevolezza di questa responsabilità che ci guida nell’offrire soluzioni e servizi che non solo rispondono alle sfide aziendali, ma che pongono al centro il benessere e il successo delle persone coinvolte.

“Sono entusiasta di esprimere la mia passione nel progetto innovativo di ZCS People, in quanto ci posiziona come riferimento autorevole nel settore delle risorse umane – ha spiegato Franco Boriani Sales & Marketing Director HRZ – L’approccio centrato sull’innovazione digitale riflette la volontà di ZCS People di abbracciare le ultime tecnologie per migliorare l’efficienza dei processi HR, fondamentale per rimanere all’avanguardia in un mondo sempre più tecnologico. Il progetto di ZCS People è un esempio ispiratore di come l’innovazione digitale e l’attenzione umana possano convergere per creare un ambiente lavorativo sostenibile e all’avanguardia.

“Abbiamo chiuso il 2023, nostro primo anno in ZCS People, con grandissima soddisfazione – ha sottolineato Francesco Bonaventura, CEO di Alpha Sistemi – Con gli altri partner abbiamo condiviso strategie vincenti, che ci hanno permesso di raggiungere eccellenti risultati economici, oltre ad avere accolto nuove risorse nella nostra organizzazione. Abbiamo iniziato a mettere a fattor comune le esperienze vissute e cerchiamo di capitalizzarle costruendo una metodologia che ci accomunerà nel lavoro con il cliente. I team di lavoro si sono conosciuti ed hanno iniziato a fare sinergia. Non avrei mai pensavo si riuscisse a fare tanto in un anno. Guardiamo al futuro con prospettive promettenti che ci spingono verso nuovi traguardi per questo 2024.”

“Abbiamo sempre dato un grande valore al concetto di “squadra” e su questa convinzione abbiamo costruito la nostra azienda. – ha concluso Antonio Martellone, presidente del CDA di HRS – Questo pensiero è stato condiviso sin dall’inizio da tutte le persone coinvolte nel nostro progetto, che oltre ad avere spiccate doti professionali e dalle notevoli qualità umane. Il nostro ingresso nella “famiglia” ZCS People non ha fatto altro che consolidare questo spirito di gruppo in un sodalizio che ha sempre avuto nel suo DNA il nostro medesimo convincimento e quindi la sinergia è stata immediata senza alcun periodo di assestamento. Tutto ciò ci ha permesso di continuare a correre ancora più veloci e performanti senza alcun intralcio”.

(fonte https://valdarno24.it/)

Da una parte a spingere è stato il legislatore, che negli ultimi anni ha reso sempre più chiaro l’appoggio alla dematerializzazione, con delle normative ad hoc; dall’altra hanno avuto un effetto trainante anche le effettive esigenze delle aziende, volenterose di snellire i processi, di liberare gli spazi, di aumentare la sicurezza e così via.

Per queste due principali spinte, la conservazione digitale dei documenti è oggi una pratica sempre più diffusa, per documenti contabili, tributari nonché relativi alla gestione delle risorse umane in azienda.

Come sappiamo la conservazione dei documenti relativi del rapporto del lavoro è un obbligo di legge: tali materiali permettono infatti al datore di lavoro di dimostrare di aver provveduto correttamente, e nelle tempistiche dettate, al versamento di quanto dovuto al lavoratore come agli altri enti, dall’Inps fino all’Inail.

Va peraltro detto che spesso l’utilità della conservazione documentale è tale da superare gli obblighi di legge, rendendo così la conservazione digitale dei documenti HR ancora più conveniente.

Le principali scadenze e le regole generali

Per capire quanto la digitalizzazione documentale possa essere particolarmente utile nel caso dei documenti relativi al rapporto di lavoro, può essere utile ripassare le principali scadenze, così come imposte dalla norma o utili ai fini probatori.

In assenza di uno specifico obbligo di legge, infatti, può essere necessario continuare a conservare un documento fino al termine di prescrizione del corrispondente diritto del lavoratore dipendente. Detto questo, ci sono dei termini di conservazione indicati chiaramente dalle normative in vigore.

Nel caso del Libro Unico del Lavoro si parla per esempio di una durata dell’obbligo di conservazione pari a 5 anni a partire dall’ultima registrazione o dalla messa in uso; si parla di 5 anni anche per i documenti relativi ai contributi assistenziali e previdenziali, durata che può però raddoppiare in caso di denuncia di omissione contributiva da parte del lavoratore.

I documenti rilevanti ai fini fiscali devono essere conservati almeno fino al 31 dicembre del quinto anno successivo alla dichiarazione presentata (in caso di omissione di dichiarazione si passa invece a 7 anni).

Il documento informatico nella conservazione documentale HR

Visti anche i termini di conservazione di alcuni documenti, si capisce quanto la dematerializzazione possa risultare conveniente. Il documento informatico, per essere considerato valido, deve essere generato attraverso una delle modalità indicate dalle linee guida Agid, ovvero:

• Creato tramite degli strumenti software qualificati nel rispetto delle regole di interoperabilità
• Acquisito per via telematica o su supporto informatico, oppure da una copia di un documento analogico
• Memorizzato su supporto informatico in formato digitale
• Generato o raggruppato anche in via automatica

In tutti i casi, il documento informatico deve essere immodificabile, senza la possibilità di alterazione, e integro. A garantire queste caratteristiche sono strumenti come la firma digitale, la memorizzazione su sistemi di gestione documentali con idonee misure di sicurezza, il trasferimento in un sistema di conservazione oppure il trasferimento verso terzi con opportuni servizi di posta certificata.

Optare per un sistema di conservazione digitale pensato appositamente per soddisfare le esigenze delle aziende permette di ottemperare a tutti gli obblighi di legge, archiviando in modo sicuro il LUL, le dichiarazioni fiscali, i cedolini, i modelli di pagamento, i rimborsi, i contratti e diverse altre tipologie di documento, garantendo nel tempo la loro piena validità legale.

I documenti digitalizzati risultano così immodificabili, non deteriorabili, sempre disponibili nel tempo in qualsiasi luogo, senza rubare spazio prezioso in azienda.

(fonte: https://www.azienda-digitale.it/)

L’organizzazione della vita aziendale è facilitata dalla disponibilità di modelli e di sistemi predefiniti che consentono di stabilire i compiti, assegnare responsabilità ad ogni funzione, posizione e soggetto in azienda, stimolando gli interessi e regolando l’attività lavorativa per contribuire al raggiungimento degli obiettivi pianificati dall’azienda.

I sistemi di gestione delle risorse umane (Human Resources Management) esercitano un’azione di orientamento a supporto delle figure degli HR Manager, con l’obiettivo di sviluppare modelli di gestione strategici orientati alla valorizzazione ed alla costruzione di una vision aziendale chiara e definita.

L’adozione delle tecniche di Gamification in azienda ha aiutato negli ultimi anni gli uffici HR ad individuare strumenti sempre più innovativi e adatti ad attrarre, mantenere, coinvolgere e far crescere nuovi talenti.

L’aspetto ludico rappresenta una formula vincente poiché utilizza le leve del divertimento e della competizione per aumentare motivazione e coinvolgimento, innescare comportamenti positivi e virtuosi, promuovere il senso di gruppo, consolidare la brand identity e migliorare le performance.